อุปกรณ์หรือเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ผลิตจากวัสดุหลากหลายชนิดการเลือกใช้ก็จะให้ความสำคัญแตกต่างกันไป ทั้งรูปแบบดีไซน์ ความสวยงาม และเลือกวัสดุให้เหมาะกับการใช้งาน การดูแลรักษาคือหัวใจสำคัญที่จะช่วยให้เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน คงทนและมีความสวยงามเหมือนใหม่อยู่เสมอ
เฟอร์นิเจอร์สำนักงานไม่ว่าจะเป็น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ โซฟา ตู้เก็บเอกสาร รวมถึงชั้นวางเอกสารต่าง ๆส่วนใหญ่ต้องใช้งานเป็นประจำ จำเป็นที่จะต้องดูแลรักษาความสะอาดอย่างสม่ำเสมอเพื่อคงความสวยงามและมีสภาพใหม่อยู่เสมอ สำหรับการดูแลรักษาก็จะแตกต่างกันไปตามวัสดุที่นำมาผลิตเฟอร์นิเจอร์สำนักงานประเภทนั้น ๆ เช่น
1. การทำความสะอาดเฟอร์นิเจอร์ไม้
ไม้เป็นวัสดุจากธรรมชาติ ที่นิยมนำมาผลิตเป็นเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ประเภท โต๊ะ เก้าอี้ ชั้นวางเอกสาร โซฟา และ ฯลฯ ซึ่งมีทั้งไม้เนื้อแข็งและไม้เนื้อแข็งปานกลาง รวมทั้งไม้ชนิดอื่น ๆการดูแลทำความสะอาด หลัก ๆ ทำได้ดังนี้
- ใช้ผ้าที่มีความนุ่มชุบด้วยน้ำเปล่าที่ผสมสบู่แบบเจือจางที่สุด บิดให้หมาดแล้วค่อย ๆ เช็ดทำความสะอาดให้ทั่ว วิธีนี้ทำได้ง่าย ๆ และหากเช็ดทำความสะอาดเป็นประจำยังทำให้เนื้อไม้เป็นเงางามอีกด้วย
- เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่มีรอยขีดข่วนที่ไม่สามารถใช้ผ้าเช็คออกได้ ให้ใช้กระดาษทรายขัดบริเวณที่เป็นคราบเปื้อนจากนั้นทาขี้ผึ้งทับ และเช็ดตามด้วยผ้าแห้ง ก็จะทำให้ริ้วรอยหายไปหรือจางลง
- กรณีเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเป็นไม้ที่ค่อนข้างเก่าแล้ว ควรจะใช้ครีมหรือน้ำยาทำความสะอาดเฟอร์นิเจอร์ไม้โดยเฉพาะเพื่อให้สีและลายของไม้กลับมาดูชัดเหมือนใหม่อีกครั้ง
2. การทำความสะอาดเฟอร์นิเจอร์หนัง
หนังเป็นวัสดุอย่างหนึ่งที่นิยมนำมาเป็นผลิตหรือใช้หุ้มเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ประเภทโซฟาหรือเก้าอี้นั่งทำงาน การดุแลทำความสะอาดได้แก่
- ใช้เครื่องดูดฝุ่นในการทำความสะอาด เพื่อดูดฝุ่นละอองและคราบสกปรกต่าง ๆ
- คราบกับรอยเปื้อนที่ไม่สามารถทำความสะอาดด้วยเครื่องดูดฝุ่น ให้ใช้ผ้าชุบน้ำอุ่น ๆ บิดให้แห้งพอหมาด ๆ เช็ดทำความสะอาด
3. การทำความสะอาดเฟอร์นิเจอร์ผ้า
เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่เป็นผ้ามีหลายชนิดเช่นชนิดที่สามารถอดออกไปทำความสะอาดได้และไม่สามารถถอดได้การดูแลทำความสะอาดทำได้ ดังนี้
- เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่สามารถอดออกไปทำความสะอาดได้ ให้นำไปซักทำความสะอาด ส่วน เฟอร์นิเจอร์ผ้าที่ไม่สามารถถอดได้ ให้ทำความสะอาดฝุ่นละอองด้วยเครื่องดูดฝุ่นเฟอร์นิเจอร์ประเภทนี้หากมีคราบสกปรกมาก นิยมเปลี่ยนผ้าหุ้มใหม่หรือนำผ้าคลุมมาหุ้มทับ
3 วิธี ดูแลเฟอร์นิเจอร์สำนักงานให้สวยคงทน ทำได้ไม่ยากเลยเพียงเลือกวิธีที่เหมาะสมกับวัสดุเฟอร์นิเจอร์แต่ละชนิดแล้วทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอก็ทำให้เฟอร์นิเจอร์สำนักงานแข็งแรงคงทนมีอายุการใช้งานที่ยาวนานได้แล้ว